Відмова в PESEL UKR через запис у Straż Graniczna: як виправити дані і не втратити 30 днів
Якщо в уженді повідомляють, що «в системі немає евакуації / тимчасового захисту», проблема, як правило, не пов’язана з гміною. Гміна не має можливості редагувати реєстр прикордонної служби, а лише перевіряє, чи зафіксувала SG намір особи скористатися тимчасовим захистом під час контролю.
Коротко: що робити
- Отримайте письмову відмову або службову примітку з уженду, а не просто усне «йдіть до прикордонників».
- Знайдіть на штампі в паспорті пункт пропуску та назву Placówka Straży Granicznej.
- Подайте офіційну заяву про корекцію даних до цієї прикордонної служби.
- Після оновлення даних знову звертайтеся до будь-якого Urząd gminy/miasta для отримання PESEL UKR.
- Не забудьте про 30 днів з моменту в’їзду для подання заяви на PESEL UKR. Лист до SG цей термін не зупиняє.
Кому це підходить
Цей процес стосується громадян України, які прибули до Польщі внаслідок війни, проте SG не зареєструвала їхній в’їзд як пов’язаний із тимчасовим захистом. Це часто трапляється під час першого в’їзду або повернення, коли контролери не уточнили: «wjeżdżam w związku z korzystaniem z ochrony czasowej».
Не слід плутати зі ситуацією, коли PESEL UKR вже видано без паспорта, і особа не підтвердила свої дані до 31.08.2026, оскільки з 1.09.2026 статус може бути змінено на NUE. Це окрема процедура в гміні, яка не пов’язана з метою в’їзду.
Цей процес не спрацює, якщо вже існує активний тимчасовий захист в іншій країні ЄС; Польща відмовить з іншої причини.
Що каже закон, а не «практика віконця»
З 5 березня 2026 року PESEL зі статусом UKR є підтвердженням тимчасового захисту відповідно до закону про надання іноземцям захисту та закону про облік населення. Тимчасовий захист в Польщі зберігається до 4 березня 2027 року, за умови що особа вчасно отримує або зберігає статус UKR.
Іноземець на кордоні зобов’язаний обґрунтувати мету свого в’їзду. SG реєструє інформацію, яку особа надала під час контролю. Якщо намір скористатися тимчасовим захистом не був зафіксований, гміна на практиці не надасть PESEL.
KGSG у відповідь RPO (липень 2026 року) підтвердила:
- Видача PESEL UKR — це компетенція гміни;
- SG відповідає за реєстрацію інформації з контролю;
- 23.06.2026 всі підрозділи отримали наказ індивідуально розглядати заяви українців про зміну даних завершеної перевірки та в обґрунтованих випадках коригувати записи;
- Заява повинна подаватися до місцевої placówki, а не одразу до Варшави.
Покроково
- Зафіксуйте відмову гміни. Запитайте письмову причину відмови у прийомі заяви.
- Визначте правильний орган. Лише placówka, через яку був здійснений конкретний в’їзд. Лист до Komenda Główna зазвичай пересилається, що може призвести до затримок.
- Зберіть докази: копія/фото паспорта, сторінка зі штампом, квитки, підтвердження виїзду з України, якщо є. Якщо на кордоні ви прямо вказали на війну / ochronę czasową — зазначте це у заяві.
- Подайте офіційно:
- найкраще: e-Doręczenie на адресу цієї placówki;
- надійно: list polecony z potwierdzeniem doręczenia;
- звичайний e-mail без кваліфікованого підпису часто не вважається офіційним зверненням.
- Не відвідуйте уженд «наступного дня». Чекайте підтвердження отримання та відповіді. Після цього повторно відвідайте гміну.
- Якщо SG відмовить, вимагайте письмову відповідь. В подальшому — скарга по інстанції, звернення до RPO, за потреби оскарження дій SG. Судова справа проти гміни до корекції реєстру, як правило, не змінює факту: чиновник спирався на наявні дані.
Шаблон заяви
Temat: Wniosek o korektę danych z odprawy granicznej / oznaczenie zamiaru korzystania z ochrony czasowej
Szanowny Panie Komendancie,
Zwracam się z wnioskiem o indywidualne rozpatrzenie i korektę danych dotyczących mojej odprawy granicznej.
Imię i nazwisko: …
Obywatelство: Ukraina
Seria i numer paszportу: …
Data wjazду: …
Placówka Straży Granicznej / przejście graniczne: …
Wjazd na terytorium RP nastąpił w związku z działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy. Celem wjazду і pobуту było skorzystanie з ochrony czasowej. Не korzystałam/em з ochrony часowej в іншому pańстві члені ЄС.
Під час контролю granicznego poinformowałam/em о powyższym celu / okolicznościaх wjazду. W systemie не odnotowano jednak zamiaru korzystania з ochrony часowej. W urzędzie gminy odmówiono przyjęcia / nadання номеру PESEL ze статусом UKR.
Wnoszę o zmianу wpisу так, aby відповідав реальному celu в’їзду і відповідним нормам, а також про poinformowanie mnie о wyniku rozpatrzenia.
Załączniki: копія сторінки паспорта зі знімком, копія сторінки з штампом в’їзду, [білет — якщо є].
Z poważaniem,
[ім'я та прізвище, адреса, телефон, e-mail]
Типові помилки
- Тиск на працівника уженду: він не має технічної можливості змінити реєстр SG.
- Лист одразу до Варшави.
- Звичайний імейл без підтвердження вручення.
- Повторний похід у гміну, поки запис не оновили.
- Не згадування про 30-денний строк: корекція в SG не замінює своєчасну заяву на PESEL UKR.
Висновок
Відмова в PESEL UKR через запис SG — це адміністративна розбіжність між тим, що особа повідомила на кордоні, та інформацією, яка потрапила в систему. Гміна виконуватиме цю функцію. Законний шлях — письмова заява до конкретної placówki, індивідуальний розгляд, і лише після цього повторна реєстрація PESEL UKR. Чим швидше буде подана заява, тим менший ризик втратити 30-денне вікно.
